Administrator danych osobowych:
ELS Poland sp. z o.o., ul. Tadeusza Ważewskiego 66, 30-499 Kraków. Skontaktować się z nami można za pomocą telefonu: +48 508 898 946, poczty e-mail: biuro@elspoland.pl
W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@elspoland.pl
Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:
- Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy - Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) - od momentu nawiązania kontaktu oraz przez okres obowiązywania umowy.
- Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą poczty elektronicznej - Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes ADO - do momentu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, maksymalnie 12 miesięcy.
- Sprzedaż produktów oferowanych przez ADO – Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane są przetwarzane od momentu złożenia zamówienia lub nawiązania kontaktu w celu zakupu produktu oraz przez okres realizacji umowy i ewentualnego okresu rękojmi lub gwarancji.
- Prowadzenie sklepu internetowego – Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), polegającego na umożliwieniu obsługi systemu sprzedaży, kont użytkowników i komunikacji z klientami za pośrednictwem serwisu internetowego. Dane przechowywane są przez czas korzystania z konta klienta lub do czasu jego usunięcia/zamknięcia, jednak nie dłużej niż 5 lat od ostatniej aktywności.
- Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami - Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 3 lata od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
- Umożliwienie przesyłania dokumentów w formie elektronicznej - faktura - Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz c ) RODO - Przez okres realizacji usługi , jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
- Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego:
- Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
- Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
- Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).
- do momentu zakończenia rekrutacji.
- Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego osób małoletnich:
- Przetwarzanie niezbędne jest do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
- Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego - Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) - Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.
- Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem - Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy zgodnie z wymogami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO). Natomiast w zakresie danych osobowych nie wymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) - Przez okres trwania umowy o pracę.
- Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej - Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) - 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.
- Nadzorowanie ruchu osobowego na terenie zakładu - monitoring wizyjny- Przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - Od momentu nagrania maksymalnie 3 miesiące. (W przypadku gdy nagrania mogą posłużyć w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, dane mogą być przetwarzane przez okres ustalony odrębnymi przepisami lub do momentu zakończenia sprawy).
- Realizacja Pracowniczego Planu Kapitałowego - Przetwarzanie na podstawie obowiązujących przepisów prawa zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy oraz okresy prawem określone, w szczególności: 10 lat (art. 125a ust. 4a ustawy o emeryturach i rentach z FUS oraz art. 94 ust. 9b kodeksu pracy), 50 lat zgodnie z art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach FUS. Pisemna deklaracja o wystąpieniu z PPK będzie przechowywana przez 4 lata.
- Śledzenie otwarcia wiadomości e-mail z ofertą – W celu analizy skuteczności komunikacji handlowej, system wysyłki wiadomości e-mail umożliwia śledzenie, czy wiadomość została otwarta przez odbiorcę (poprzez zastosowanie tzw. znaczników śledzących, np. niewidocznych pikseli). Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na optymalizacji komunikacji z klientem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od wysyłki wiadomości lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Wykorzystanie Google Custom Audiences – Operator korzysta z funkcji niestandardowych grup odbiorców (Custom Audiences) dostępnej w ramach Google Ads (Google Inc., z siedzibą w USA). Funkcja ta pozwala na kierowanie reklam do użytkowników, którzy wcześniej odwiedzili Serwis lub wykazali zainteresowanie ofertą, na podstawie danych zbieranych za pośrednictwem plików cookies lub tagów remarketingowych. Operator nie przekazuje do Google żadnych danych osobowych użytkowników w formie jawnej. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania lub zablokowania obsługi plików cookies przez użytkownika.
- Wykorzystanie Facebook Custom Audiences – Operator korzysta z funkcji niestandardowych grup odbiorców (Custom Audiences) oferowanej przez Meta Platforms Inc. (Facebook, z siedzibą w USA). Narzędzie to umożliwia kierowanie reklam do użytkowników, którzy wcześniej odwiedzili Serwis lub wchodzili w interakcję z treściami Operatora w serwisie Facebook. W tym celu wykorzystywane są dane zbierane za pośrednictwem piksela Facebooka oraz ciasteczek zapisywanych w urządzeniu końcowym użytkownika. Operator nie przekazuje do Facebooka żadnych danych osobowych bezpośrednio. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przetwarzane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub zablokowania plików cookies w przeglądarce.
Jeśli pojawi się inny cel niż wymieniony powyżej, przekażemy Państwu odpowiednie informacje bezpośrednio w formularzu lub przy pierwszej czynności skierowanej do Państwa.
Odbiorcy danych
Dane mogą zostać:
- powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;
- udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO: prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do cofnięcia zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Po wycofaniu zgody informacje dotyczące wyrażenia i wycofania zgody przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.